汇总记账凭证核算形式的特点及优缺点

汇总记账凭证核算形式的特点及优缺点

汇总记账凭证核算形式如下所示：

一、汇总记账凭证核算形式的特点

汇总记账凭证核算形式的特点是：先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

在汇总记账凭证会计核算形式下，登记总分类账的直接依据是汇总记账凭证，而汇部记账凭证是根据各种记账凭证按科目对应关系进行归类汇部编制的，因而在汇总记账凭证及总分类账中，可以清晰地反映出科目的对应关系，便于账目的查对和分析，并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点；另外，汇总记账凭证会计核算形式相对于记账凭证会计核算形式而言，简化了登记总分类账的工作量。但是，由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置，与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同，因而不利于日常会计核算工作的合理分工；同时，汇总记账凭证的编制也是一项业务量较大的工作。

二、汇总记账凭证会计核算形式优缺点

汇总记账凭证核算形式的优点是：可以简化总账的登记工作；在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系，便于对经济业务的分析和检查。

汇总记账凭证核算形式的缺点是：汇总转账凭证换货方科目设置，不利于会计核算工作的分工，而且编制汇总转账凭证的工作量较大．这种会计核算形式适用于规模大、经济业务较多的企业单位。

三、汇总记账凭证会计核算形式的适应条件

汇总记账凭证会计核算形式一般适应于规模较在、业务量较多的单位。在应用汇总记账凭证会计核算形式时，为了便于汇总转账凭证的编制，应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制，不应填制珍上借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证，否则会计增加汇总转账凭证的汇总工作。同时为了昼简化会计核算手续，如果月份内某一贷方科目的转账凭证的数量不多，或者有些汇总原始凭证已按贷方科目设置，并反映一贷多借的科目对应关系，也可以直接据此登记总分类账，不编制汇总转账凭证。

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