报表的查账方法与技巧:账户分析方法（一）

1.账户分析方法的特点

账户分析方法的特点是不先审查报表和凭证，而是直接在账面上审查，以便发现可疑账项，为进一步审查提供线索。

2.对应关系分析

按账户借贷方对应关系进行分析，查明是否有不正常、不合理的对应关系。例如在审查一笔销售业务时，发现该笔业务的会计分录为：

借：银行存款3000

贷：原材料3000

销售材料应在“其他业务收入”账户内核算，不应直接记人“原材料”账户，上笔业务正确的会计处理是：

借：银行存款3000

贷：其他业务收入3000

同时结转：

借：其他业务支出3000

贷：原材料3000

3.发生额和余额分析

对账户的本期发生额和余额进行分析，以查明其内容是否正确、合理，有无错弊和异常现象。例如，在审阅企业管理费用明细账中的修理费时，发现记有修建花园、假山、鱼池、亭台等用。这是将应列入专用基金的开支，人为地摊人期间费用。再如在审阅成品明细帐时，发现A型电机明细账结存中的数量是蓝字，金额却为红字。这是由于多转产品销售成本造成的，说明该企业销售利润不准。

4.相关账户内容结合分析

将固定资产、累计折旧这两个账户编一份表进行分析，可以看出这两个账户之间的对应关系是否正确。在一般情况下固定资产账户余额减去折旧账户余额，应等于固定资产净值。如果不等，则说明账户对应关系及其记录可能有差错。采用账户分析法，对于发现会计原理运用上的错误、会计分录上的错误和记录中的错误甚为有效。但企业账户较多，查起来费时费力，一般适用于审查对应关系容易搞错的账户或容易发生错弊的账户。

5.逻辑推理分析

是指审计人员根据已知的事实和资料，运用逻辑思维方法，推测和判断被审单位可能存在的问题和结果的一种方法。例如：审计人员在审查某会计人员所作的会计凭证时，发现有笔销售收入未记销售账，其会计分录如下：

借：现金3000

贷：应付账款3000

审计人员据以推测，有两种可能性：一是账务处理错误，二是利用应付款科目贪污销货款。结果如何有待查证。

审计人员认真审查了该会计人员所编制的其他记账凭证，发现有一张记账凭证的分录是：

借：应付账款3000

贷：现金3000

经查，不仅会计分录是会计人员亲手编制，而且领款经手人也是其本人签字，未转交他人，可以认定，此款为该会计人员所贪污。在审计实践中，逻辑推理分析法通常与判断抽样或统计抽样等方法结合使用，以便验证推理的正确性。

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