内部报表编制的基本要求:简洁、及时、正确
1、内部报表主要反映两方面内容:
一方面是关于计划、预算的内容;另一方面是汇总实际发生的情况。
对存货报表也是如此,一方面要制定存货定额、仓库定额,制定生产、供应等计划,甚至制定各种期货合约计划等计划性预算报表;另一方面也要跟踪实际发生的各种收、发、存业务,汇编有关的存货动态报表,反映各类存货的实际情况。
2、存货的内部报表编制有经常性的,也有临时性的。
如有定期反映某一阶段的存货情况、生产、供应计划等经常性的内部报表,也有财产清查时的盘点表(如存货统计表),资产评估表等临时性的内部报表。另外,还有在某一阶段经常要做的临时性内部报表,如反映季节性供货的期货合约、反映各种定额变化的内部报表等。
3、各部门编制和使用的存货内部报表是不一样的。
财会部门编制的内部报表有盘点表、各类存货期末储存结构、数量、金额等;
生产供应部门编制的内部报表有生产、供应、采购计划,各个仓库、车间的最高、最低存货定额等;
技术部门编制的内部报表有各种材料、配件的消耗定额,各类产品配套应有的结构、工艺调整的通知等。
不同部门编制的各种存货报表不仅在本部门使用,也给其他部门使用。
总之,存货管理是企业基础管理之一,有关存货内部报表编制是否有效,决定了存货管理成功与否。
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